15 consejos para aumentar la productividad en casa teletrabajando

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La pandemia nos trajo una nueva forma de trabajar: el teletrabajo. Estos son los 15 consejos que me aplico en mi día a día.

Desde la pandemia de coronavirus el teletrabajo se convirtió en algo cotidiano en muchos hogares. Aunque una vez recuperada la normalidad ya muchos han acabado esa etapa de teletrabajo en casa lo cierto es que en muchas empresas ya se ha asentado como algo habitual. Por eso hoy te quiero contar 15 consejos para aumentar la productividad cuando trabajas en casa.

Porque teletrabajando se puede ser incluso más productivo que trabajando en la oficina, pero hay que saber cómo hacerlo. Las distracciones, los tiempos muertos o las llamadas y visitas de otras personas están a la orden del día. Además te ahorras muchos conflictos laborales. Saber organizarse y ser práctico, responsable y efectivo es fundamental para que el tiempo de teletrabajo en casa sea productivo y satisfactorio.

Las distracciones en la oficina también se dan

Bien es cierto que en muchos puestos de trabajo las distracciones frecuentes también se dan en la oficina. Compañeros que vienen a pedirnos cosas, llamadas o reuniones que ni siquiera son necesarias, conversaciones de cosas banales que ni siquiera tienen que ver con el trabajo.
Por eso organizándote bien puedes aumentar la productividad en casa teletrabajando. Bien sea que en tu trabajo el teletrabajo es habitual o de manera temporal algún día a la semana.
Además, teletrabajar tiene sus ventajas y es que puedes llegar a hacer las mismas tareas habituales invirtiendo menos tiempo y ahorrando dinero. Sólo evitando el desplazamiento hasta la oficina se reduce el tiempo dedicado al trabajo y el gasto económico en gasolina.

Miremos también por el beneficio medioambiental, nos guste o no, para reducir la contaminación en nuestras ciudades y poder disfrutar de un entorno más agradable, el teletrabajo es uno de nuestros grandes aliados.

15 consejos para aumentar la productividad en casa teletrabajando

Y sin más voy a darte 15 consejos, trucos o tips (como quieras llamarlo) que te permitirán aumentar la productividad en tu teletrabajo y ahorrar tiempo y molestias. 

Toma buena nota de todos ellos e intenta aplicarlo en sus sesiones habituales de trabajo en casa. 

Uno de los grandes problemas teletrabajando es que sueles retrasar la hora de comienzo. Aunque eso te puede permitir dormir un poco más lo cierto es que hará que termines más tarde y que además no te cunda a la hora de hacer las tareas diarias. Procura empezar a la misma hora que lo haces en la oficina e incluso un poco antes si tienes flexibilidad para hacerlo. 

Para que te metas en el papel de estar trabajando, aunque estes en casa tienes que intentar mantener las rutinas habituales. Ducharte por las mañanas, cambiarte de ropa (aunque puedas ponerte algo más cómodo), desayunar, etc. 

Es algo habitual que muchos hacen: trabajar con el pijama puesto. Te recomiendo que nunca lo hagas. La ropa que lleves ayuda a que cambies el “chip” y asumas el rol de tu puesto de trabajo. Vístete normal, haz la rutina diaria como cuando ibas a tu puesto de trabajo… te ayudará a mantener tu cabeza a tope.

En muchos hogares no hay una mesa de escritorio o despacho listo para poder trabajar desde casa. Aun así, tienes que organizar tu espacio habitual de teletrabajo en casa. Hacerlo siempre en el mismo sitio y tener a mano todo lo que puedes necesitar. 

Tu teléfono móvil puede ser uno de los grandes enemigos en el trabajo, y en el teletrabajo es obvio que también. No es una distracción, son muchas distracciones posibles en un solo dispositivo: juegos, mensajes de amigos, noticias, videos, redes sociales. Y tienen la capacidad de ser muy adictivos. Pensarás que sólo vas a verlo un minuto, pero se convertirán en ratos enormes que retardarán tu trabajo. 

Aunque te he comentado que evites distracciones también es bueno que hagas pequeñas pausas. La diferencia es que estas pautas deben ser programadas y con el objetivo de distraerte y despejarte. Eso te ayudará a volver a la tarea mucho más centrado y dispuesto. Si pasas horas delante del ordenador es bueno para que descanse la vista y tu cerebro. Por eso tampoco es recomendable que inviertas ese pequeño descanso en seguir viendo una pantalla (aunque sea la del teléfono móvil). 

No hay nada como tener un horario establecido para las distintas tareas. Para tu cerebro es fundamental asumir que cada tarea tiene un plazo para realizarse, eso ayuda a ser productivo y efectivo. Así pueden programarse también las pequeñas pautas que te comentaba anteriormente que te servirán para cambiar de tarea. Eso sí, haz planificaciones con horarios realistas y que se puedan cumplir, no imposibles o demasiado laxos. 

Si en tu teletrabajo hay posibilidad de que puedas escuchar música de fondo puede ser una buena ayuda para concentrarte. Eso sí, debe ser una música tranquila y que te transmita positividad y ganas de trabajar. Ponerte una música que te inspire sentimientos de fiesta o de tristeza no parecen ser lo más adecuado para aumentar la motivación en el trabajo. 

Una distracción habitual mientras se teletrabaja es simultanear las tareas del trabajo con las del hogar: cocinar, limpiar, hacer la cama… Lo recomendable es que evites eso. Prepara la comida el día de antes como lo haces cuando trabajas en la oficina, limpia por la tarde o el fin de semana, etc. 

Ponte como objetivo comenzar a tu hora o antes (como ya he te explicado) y fíjate una hora para terminar. Empezar el trabajo sin fijarte una hora de finalización es la mejor manera de tirar el tiempo, ser poco productivo y dilatar tu jornada de trabajo más allá de lo recomendable. 

Ponte como objetivo comenzar a tu hora o antes (como ya he te explicado) y fíjate una hora para terminar. Empezar el trabajo sin fijarte una hora de finalización es la mejor manera de tirar el tiempo, ser poco productivo y dilatar tu jornada de trabajo más allá de lo recomendable. 

A veces en el trabajo sólo dispones de un ordenador y poco más, pero en casa puedes añadir más elementos que te ayuden. Por ejemplo, puedes conectar una pantalla más grande, un segundo monitor, una tablet, etc. Esto te permitirá tener abierto el correo en un lado y otra herramienta de trabajo en otro y estarás más “on line” en las tareas del trabajo. 

Teletrabajar en casa puede suponer que en tu hogar no estarás solo: compañeros de piso, pareja, hijos. Ellos puede que no entiendan que tu estas trabajando y tenderán a interrumpirte, molestar o hacer ruidos en casa que hagan que te distraigas. Establece unas normas con ellos y hazles entender que tu trabajo es importante y que necesitas de su colaboración para ello. 

Son muchos los que creen que el ser humano se ha vuelto “multitarea” y podemos hacer mil cosas a la vez. En algún lugar leí que en vez de expertos en multitarea lo que nos estamos haciendo es “multitontos”. En mi opinión querer hacer varias cosas a la vez es la mejor manera de hacer muchas cosas mal, hacerlas a medias o no terminar ninguna después de horas de dedicación. Mi recomendación es que te centres en una tarea, la termines y pases a otra. 

Complementando el consejo anterior es muy útil que tengas listas de tareas. Además, es bueno que las segmentes en URGENTES, IMPORTANTES Y SECUNDARIAS. Te ayudará a priorizar las tareas y tener la sensación de que tienes todo controlado y programado. Además, ir tachando las tareas según se van realizando es una buena manera de motivarse y aumentar la positividad en el trabajo. 

Teletrabajar no es fácil, tampoco es difícil. Lo que tenemos que tener en cuenta todos los profesionales que nos dedicamos al teletrabajo es que nos tenemos que adaptar a la nueva era. Como decía Darwin: no es el más fuerte el que sobrevive si no el que mejor se adapta al cambio.